Profesionální šablony dokumentů s integrovaným elektronickým podpisem
S pokročilým generováním dokumentů v Ramisys získáte:
- tvorbu dokumentů z Word šablon, které se automaticky vyplní daty z CRM pomocí tagů
- možnost digitálního podpisu nebo ručního podpisu přímo na tabletu či mobilu
- hromadné generování a odesílání více dokumentů najednou přímo ze systému
Vaše vlastní Word dokumenty jako chytré šablony
Už nemusíte nic ručně přepisovat. Stačí do vašeho Word dokumentu vložit unikátní tagy pro výpočty, jako jsou @calc(...)@, nebo tagy pro zobrazení produktů [produkty(x)], a systém do nich automaticky doplní data z karty klienta nebo nabídky. Šablony si můžete přehledně kategorizovat, takže při vytváření dokumentu u klienta vidíte jen ty relevantní – například jen servisní protokoly nebo jen kupní smlouvy.
Podepište smlouvu hned na schůzce
„Uzavřete obchod okamžitě bez nutnosti tisku a skenování. Ramisys podporuje digitální podpis i fyzický podpis rukou přímo na displeji tabletu nebo telefonu. Dokument je po podpisu okamžitě právně závazný, uložený v CRM a připravený k odeslání zákazníkovi.“
Hromadná akce na jedno kliknutí
Potřebujete klientovi poslat najednou smlouvu, ceník i předávací protokol? V Ramisys můžete vygenerovat více dokumentů současně. Systém je automaticky poskládá, vyplní správnými daty a nabídne jejich okamžité odeslání e-mailem přímo z vaší schránky. Celý proces od vytvoření až po doručení podepsaného dokumentu tak zkrátíte z hodin na několik vteřin.
Nejčastější otázky ke generování dokumentů v Ramisysu
Máte další otázky?
Vyzkoušejte Ramisys CRM ještě dnes!
Žádné kreditní karty, žádné závazky. Zdarma na 30 dní.
Vyzkoušet zdarma
